aktuator

Aufgaben, die deine Rechtsform kennen

GmbH gründen? Einzelunternehmen anmelden? Verein eintragen? aktuator generiert die passenden Aufgabenpakete — mit Fristen, Erinnerungen und auf deine Situation zugeschnitten.

So entstehen deine Aufgaben

In drei Schritten von der Rechtsform zur individuellen Aufgabenliste.

1

Rechtsform wählen

Wähle beim Erstellen eines Projekts deine Rechtsform. aktuator kennt die spezifischen Pflichten für GmbH, UG, Einzelunternehmen, Freiberufler, GbR, Verein und weitere.

2

Interview beantworten

Ein kurzes Interview passt die Aufgaben an deine Situation an: Kleinunternehmerregelung, Steuerberater, Mitarbeitende, Auslandsgeschäft — irrelevante Aufgaben werden automatisch ausgeblendet.

3

Loslegen

Deine individuelle Aufgabenliste steht sofort bereit — mit Fälligkeiten, Erinnerungen und der richtigen Reihenfolge. Wiederkehrende Pflichten werden automatisch neu angelegt.

Drei Phasen, ein roter Faden

Jedes Unternehmen durchläuft drei Phasen: von der ersten Idee über die formale Gründung bis zum laufenden Betrieb. aktuator ordnet alle Aufgaben diesen Phasen zu, damit du immer weißt, wo du stehst und was als Nächstes kommt.

Idee

Geschäftsidee validieren, Businessplan erstellen, Rechtsform wählen, Finanzierung klären.

Gründung

Notar, Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Steuernummer, Geschäftskonto — alle Pflichten mit Fristen.

Operativ

USt-Voranmeldung, Jahresabschluss, Buchführung — wiederkehrende Pflichten werden automatisch angelegt.

Beispiel: UG gründen

Idee

Businessplan erstellen

Rechtsformwahl abschließen

Gründung

Mustersatzung oder individuelle Satzung

Notarielle Beurkundung

Handelsregister-Eintragung

Gewerbeanmeldung

Steuerliche Erfassung

Geschäftskonto eröffnen

Operativ

USt-Voranmeldung (monatlich)

Jahresabschluss (jährlich)

Rücklagenbildung (¼ des Gewinns)

Steuerliches Interview

Bist du umsatzsteuerpflichtig oder Kleinunternehmer?

Hast du einen Steuerberater?

Beschäftigst du Mitarbeitende?

Betreibst du Auslandsgeschäft?

Welche Gewinnermittlungsart nutzt du?

Weicht dein Geschäftsjahr vom Kalenderjahr ab?

Intelligent angepasst

Nicht jede Aufgabe ist für jedes Unternehmen relevant. Deshalb stellt aktuator gezielte Fragen zu deiner steuerlichen Situation — und blendet Aufgaben automatisch ein oder aus.

Kleinunternehmer? USt-Voranmeldung wird ausgeblendet.

Kein Steuerberater? Zusätzliche Buchhaltungsaufgaben erscheinen.

Mitarbeitende? Lohnsteuer, Sozialversicherung, bAV werden ergänzt.

Änderung im Unternehmen? Der jährliche Check aktualisiert deine Aufgaben automatisch.

Mehr als eine Checkliste

Einige Aufgaben in aktuator sind interaktiv: Sie führen dich durch komplexe Prozesse, stellen Rückfragen und aktualisieren dein Projekt automatisch.

Steuerliche Erfassung

Wichtige Details, die auch bei ELSTER festgelegt werden, beeinflussen die Aufgaben deines Projekts — aktuator kennt die Zusammenhänge und passt sich an.

Jahresabschluss-Interview

Jährlicher Check: Hat sich etwas an deiner Situation geändert? aktuator passt deine Aufgaben entsprechend an.

Wiederkehrende Pflichten

USt-Voranmeldung, Lohnsteuer, Sozialversicherungsmeldungen — werden automatisch im richtigen Rhythmus neu angelegt.

Stammdaten der Gründenden

Erfasse die Daten deiner Gründenden einmalig. Sie fließen automatisch in relevante Aufgaben wie Notartermin oder Handelsregister ein.

Unternehmensgegenstand

Definiere deinen Unternehmensgegenstand strukturiert — aktuator erstellt daraus einen PDF-Export für die Kommunikation mit dem Notariat.

Schwellenwert-Erkennung

Dein Unternehmen wächst? Ab 20 Mitarbeitenden, bei bAV-Anfragen oder Intrastat-Schwellen werden neue Pflichtaufgaben aktiviert.

Unterstützte Rechtsformen

Jede Rechtsform hat eigene Pflichten, Fristen und Besonderheiten. aktuator kennt sie und generiert die passenden Aufgaben.

GmbH

28 Aufgaben

Kapitalgesellschaft

  • Notarielle Beurkundung
  • Handelsregister-Eintragung
  • Stammkapital einzahlen

UG (haftungsbeschränkt)

26 Aufgaben

Kapitalgesellschaft

  • Mustersatzung oder individuelle Satzung
  • Thesaurierungspflicht beachten
  • Geschäftskonto eröffnen

Einzelunternehmen

18 Aufgaben

Personenunternehmen

  • Gewerbeanmeldung
  • Steuerliche Erfassung
  • Betriebsnummer beantragen

Freiberufler

14 Aufgaben

Personenunternehmen

  • Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
  • Freiberuflichkeit prüfen lassen
  • Berufshaftpflicht abschließen

GbR

16 Aufgaben

Personengesellschaft

  • Gesellschaftsvertrag aufsetzen
  • Gesellschaftsregister (eGbR)
  • Gewinnverteilung regeln

Verein (e.V.)

22 Aufgaben

Körperschaft

  • Gründungsversammlung
  • Satzung beschließen
  • Vereinsregister-Eintragung

Weitere Rechtsformen: OHG, KG, Partnerschaftsgesellschaft und mehr.

Wichtiger Hinweis

aktuator bietet allgemeine Orientierungshilfen für Gründende und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung. Die Aufgabenvorlagen basieren auf allgemein zugänglichen Informationen und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Aktualität. Die Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Fristen liegt bei dir.

Vollständiger Haftungsausschluss →

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